Export automatique mensuel

Premium Le 1er de chaque mois, le plugin génère l’export du mois précédent et l’envoie par e-mail, en pièce jointe.

L’export mensuel demande une licence Premium active ou un essai en cours. Sans licence, la case Activer l’envoi automatique est désactivée et aucun export n’est planifié.

Réglages

Onglet Statuts & Automatisation :

Fonctionnement

• Chaque jour, le plugin vérifie si l’on est le 1er du mois (heure UTC) et, dans ce cas, crée un export en arrière-plan du mois précédent, en excluant les documents déjà exportés.
• L’e-mail part à la fin de l’export, fichier en pièce jointe, sous le même nom et avec la même extension qu’un téléchargement depuis l’historique (un ZIP pour un export Xero de plus de 300 lignes). Si la période ne contient aucune écriture, aucun e-mail n’est envoyé (ce n’est pas une erreur).
• Les commandes ignorées, les règlements non exportés et les documents en devise étrangère sont mentionnés dans l’e-mail.
• L’export apparaît dans l’historique avec l’origine « Automatique ».

En cas d’échec

Un e-mail d’alerte (« Échec de l’export comptable automatique ») est envoyé au destinataire si un autre export est déjà en cours, si le dossier de stockage est inaccessible, ou si l’export échoue. Dans le premier cas, relancez l’export manuellement.

Site à faible trafic

WP-Cron est déclenché par les visites : sur une boutique peu visitée, l’export peut partir en retard. Configurez un cron système qui appelle wp-cron.php, par exemple toutes les 15 minutes :

*/15 * * * * curl -s https://votre-boutique.fr/wp-cron.php?doing_wp_cron >/dev/null

Les journaux du plugin (WooCommerce → Statut → Journaux, source woo-accounting-export) retracent lancement, avancement, fin ou échec, et résultat des envois.