Plugin WooCommerce
Accounting Export for WooCommerce
Vos commandes WooCommerce deviennent des écritures comptables en partie double, équilibrées au centime, dans le format attendu par votre logiciel de comptabilité.
Le problème
WooCommerce enregistre des commandes, pas des écritures comptables. Chaque mois, il faut donc ressaisir les ventes, séparer la TVA par taux, retrouver les encaissements et les commissions des passerelles de paiement, puis traiter les remboursements. C’est long, et chaque ressaisie est une source d’erreur.
Accounting Export for WooCommerce génère directement le fichier d’import de votre logiciel. Le comptable configure une fois le plan de comptes ; la boutique produit ensuite son export mensuel en quelques clics, ou le reçoit automatiquement par e-mail.
Comment ça marche
- Choisissez votre plan comptable. L’assistant préremplit comptes et journaux : France (PCG), Belgique (PCMN), Allemagne (SKR03 ou SKR04) ou Royaume-Uni.
- Ajustez avec votre comptable. TVA par taux, comptes de trésorerie par passerelle, ventilation par catégorie de produit, comptes clients.
- Prévisualisez. L’aperçu affiche les écritures complètes de la période, sans rien verrouiller ni consommer de numéro de facture.
- Exportez. L’export tourne en arrière-plan ; le fichier est ensuite disponible dans l’historique, prêt à importer.
Fonctionnalités
Partie double, au centime
Montants calculés en centimes entiers, y compris quand les prix sont saisis TTC. Une écriture déséquilibrée n’est jamais exportée : la commande est signalée et reproposée au prochain export.
TVA par taux et OSS
Un compte de TVA par classe de taxe WooCommerce et, pour les ventes B2C dans l’Union européenne, un compte dédié par pays (Guichet unique OSS).
Ventilation par catégorie
Biens et services sur des comptes de vente distincts (707 et 706 par exemple), ligne par ligne de commande.
Règlements et commissions
Écriture d’encaissement sur un journal dédié, par passerelle de paiement, avec la commission Stripe ou PayPal comptabilisée en charge.
Avoirs fidèles
Chaque remboursement devient un avoir ventilé comme la facture d’origine, exporté dans la période de sa propre date.
Anti-doublon
Facture, règlement et avoir sont verrouillés séparément après export. Une colonne dans la liste des commandes montre ce qui est déjà comptabilisé.
Export en arrière-plan
Barre de progression, reprise après incident, annulation et historique des 100 derniers exports avec empreinte SHA-256.
Envoi mensuel automatique Premium
Le 1er de chaque mois, l’export du mois précédent part par e-mail en pièce jointe, avec un message d’alerte en cas d’échec.
Numéro de pièce
Numéro de commande, numéro de l’extension PDF Invoices & Packing Slips, métadonnée au choix ou suite séquentielle générée (FA-2026-00001).
Formats d’export et logiciels compatibles
| Format | Logiciel / marché | Fichier | Version |
|---|---|---|---|
| FECExemple ↓ : fichier d’exemple FEC | Norme française (arrêté du 29/07/2013) | .txt · tabulation | Gratuite |
| SageExemple ↓ : fichier d’exemple Sage | Sage Ligne 100 / 100cloud | .txt · point-virgule | Premium |
| Sage 50Exemple ↓ : fichier d’exemple Sage 50 | Sage 50 / 50c | .txt · point-virgule | Premium |
| EBPExemple ↓ : fichier d’exemple EBP | EBP Compta Standard / Pro | .txt · point-virgule | Premium |
| CielExemple ↓ : fichier d’exemple Ciel | Ciel Compta (Sage Start) | .txt · point-virgule | Premium |
| Pennylane bêtaExemple ↓ : fichier d’exemple Pennylane | France (module d’import d’écritures) | .csv · virgule | Premium |
| Exact OnlineExemple ↓ : fichier d’exemple Exact Online | Benelux / Europe | .csv · virgule | Premium |
| DATEV bêtaExemple ↓ : fichier d’exemple DATEV | Allemagne, Autriche, Suisse (Buchungsstapel EXTF 700) | .csv · point-virgule | Premium |
| Xero bêtaExemple ↓ : fichier d’exemple Xero | Royaume-Uni / international (journaux manuels) | .csv · virgule | Premium |
| QuickBooks bêtaExemple ↓ : fichier d’exemple QuickBooks | International / Europe | .csv · virgule | Premium |
| SAP FI/CO bêtaExemple ↓ : fichier d’exemple SAP FI/CO | Entreprise / Europe | .txt · tabulation | Premium |
| Zoho Books bêtaExemple ↓ : fichier d’exemple Zoho Books | International (écritures manuelles) | .csv · virgule | Premium |
| Holded bêtaExemple ↓ : fichier d’exemple Holded | Espagne | .csv · point-virgule | Premium |
Le FEC, inclus dans la version gratuite, s’importe aussi directement dans Pennylane, Tiime Expert et Cegid Loop.
Fichiers d’exemple générés par le plugin à partir d’une boutique de démonstration : un mois de commandes (septembre 2025), avec factures, règlements par passerelle, commissions, avoirs et plusieurs taux de TVA. Clients fictifs. Chaque fichier est équilibré : 54 157,21 € au débit comme au crédit. Télécharger les 13 exemples (zip, 104 Ko).
Gratuit ou Premium ?
La version gratuite fait déjà toute la comptabilité de votre boutique, au format FEC. La version Premium ajoute 12 formats d’export et l’envoi mensuel automatique.
| Fonction | Gratuit | Premium |
|---|---|---|
| Écritures de facture en partie double, équilibrées au centime | Inclus | Inclus |
| Remises, frais de port et frais additionnels isolés | Inclus | Inclus |
| TVA par taux et Guichet unique (OSS) par pays | Inclus | Inclus |
| Règlements par passerelle et commissions Stripe / PayPal | Inclus | Inclus |
| Avoirs ventilés comme la facture d’origine | Inclus | Inclus |
| Ventilation des ventes par catégorie de produit | Inclus | Inclus |
| Compte client collectif ou comptes individuels | Inclus | Inclus |
| Numéro de pièce : commande, extension de facturation, métadonnée ou suite générée | Inclus | Inclus |
| Assistant : plans comptables France, Belgique, Allemagne (SKR03 / SKR04) et Royaume-Uni | Inclus | Inclus |
| Libellés d’export en français, anglais, allemand, néerlandais ou espagnol | Inclus | Inclus |
| Aperçu, export en arrière-plan, historique, anti-doublon | Inclus | Inclus |
| Format FEC | Inclus | Inclus |
| 12 autres formats : Sage 100, Sage 50, EBP, Ciel, Pennylane, Exact Online, DATEV, Xero, QuickBooks, SAP FI/CO, Zoho Books, Holded | Non inclus | Inclus |
| Export mensuel automatique par e-mail, avec alerte en cas d’échec | Non inclus | Inclus |
| Mises à jour et support | Formulaire, selon disponibilité | E-mail, sous 2 jours ouvrés |
Essai Premium de 14 jours, sans carte bancaire. À la fin de l’essai sans achat, les formats Premium et l’export mensuel se désactivent ; le FEC et toutes les autres fonctions restent. À la fin d’une licence non renouvelée, vous gardez tous vos formats : seuls les mises à jour et le support s’arrêtent.
Tarifs Premium
Licence annuelle, mises à jour et support inclus. Prix hors taxes : la TVA est calculée au paiement par Freemius, notre revendeur.
Solo
1 site
79 € HT / an
Mises à jour et support inclus pendant 1 an. Renouvellement annulable à tout moment.
Le plus choisi
Pro
5 sites
149 € HT / an
Mises à jour et support inclus pendant 1 an. Renouvellement annulable à tout moment.
Agence
25 sites
299 € HT / an
Mises à jour et support inclus pendant 1 an. Renouvellement annulable à tout moment.
Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire · Remboursement sous 14 jours · Paiement sécurisé par Freemius (TVA gérée automatiquement)
Captures
Captures d’écran produites depuis la version 1.5.9
Prérequis
| Élément | Version minimale | Remarque |
|---|---|---|
| PHP | 8.0 | Version minimale requise. |
| WordPress | 6.2 | Version minimale requise. |
| WooCommerce | 8.0 | Stockage HPOS et stockage classique. |
| Tâches planifiées | Action Scheduler | Fourni par WooCommerce ; WP-Cron en repli. |
Questions fréquentes
Faut-il faire valider le plan comptable ?
Oui, c’est recommandé. Les plans prédéfinis couvrent les comptes usuels, mais le plan réel dépend de votre structure, de votre régime de TVA et des habitudes de votre cabinet. Faites valider les comptes par votre expert-comptable avant le premier export.
Une commande peut-elle être exportée deux fois ?
Pas par inadvertance : facture, règlement et avoir sont verrouillés séparément après l’export. Pour ré-exporter, décochez « Exclure les commandes déjà exportées » ou débloquez les commandes depuis la liste des commandes.
Comment sont traités les remboursements ?
Chaque remboursement produit un avoir sur un journal dédié, ventilé sur les mêmes comptes que la facture (catégorie, taux de TVA, OSS). Un remboursement « montant seul » est réparti au prorata de la facture d’origine.
Mon hébergement est lent ou ma boutique très volumineuse : l’export va-t-il échouer ?
L’export s’exécute en arrière-plan, par tranches de 200 documents, avec reprise après interruption. Sur un site à faible trafic, configurez un cron système appelant wp-cron.php pour que les tâches s’exécutent régulièrement.
Le plugin envoie-t-il mes données comptables à ZM Labs ?
Non. Les écritures sont calculées sur votre serveur et les fichiers d’export sont stockés dans un dossier protégé de votre site. Aucune donnée comptable n’est transmise à ZM Labs.
Que se passe-t-il à l’expiration de ma licence Premium ?
Vous gardez toutes les fonctions et tous les formats ; les mises à jour (notamment de sécurité) et le support s’arrêtent jusqu’au renouvellement. Voir les conditions de licence.
Puis-je essayer la version Premium ?
Oui, pendant 14 jours, sans carte bancaire. À la fin de l’essai sans achat, les 12 formats Premium et l’export mensuel se désactivent ; le FEC et toutes les autres fonctions restent disponibles.
Comment passer de la version gratuite à la version Premium ?
Installez et activez la version Premium : la version gratuite est désactivée automatiquement. Vos réglages, votre historique d’exports et les verrous de vos commandes sont conservés. Voir la documentation.
Documentation et changelog
Installation, réglages, logique comptable, formats, dépannage : tout est décrit en détail.