Réglages

La page de réglages est organisée en onglets. Changer d’onglet ne fait perdre aucune saisie : tous les champs sont envoyés ensemble par le bouton Enregistrer les réglages.

Tous les réglages de cette page sont disponibles dans la version gratuite. La version Premium ajoute le choix des 12 formats autres que le FEC et l’export mensuel automatique.

Comptes et journaux par défaut

TVA par classe de taxe

Un tableau liste les classes de taxe réellement configurées dans WooCommerce (Standard et les classes additionnelles). Associez un compte à chacune ; un champ vide utilise le compte de TVA par défaut. Chaque taux présent sur une commande produit sa propre ligne d’écriture.

TVA Guichet unique (OSS)

Pour les ventes B2C à distance dans l’Union européenne, activez la ventilation OSS, indiquez le pays d’origine (le pays de la boutique par défaut) et associez un compte de TVA à chaque pays de destination. Quand un compte est renseigné pour le pays de facturation de la commande, il prime sur le mapping par classe de taxe.

Le plugin ne distingue pas automatiquement B2B et B2C. Si vous vendez aussi en B2B intracommunautaire (autoliquidation), laissez vide le compte OSS du pays concerné ou traitez l’exception avec votre comptable.

Passerelles de paiement

Pour chaque passerelle active, indiquez un compte de trésorerie (512000, 512001, 530000…). Une commande payée par cette passerelle produit alors une écriture de règlement sur le journal d’encaissement. La troisième colonne, facultative, indique la métadonnée de commande qui porte la commission, si la passerelle n’est pas reconnue.

Sans compte, aucun règlement n’est généré pour cette passerelle, et l’export le signale : « N règlement(s) non exporté(s) : passerelle sans compte de trésorerie ». Ces règlements ne sont pas verrouillés : renseignez le compte, puis relancez l’export de la même période ; les règlements manquants sortent seuls, sans ré-émettre les factures.

Ventilation par catégorie de produit

Associez un compte de vente à une catégorie (par exemple 707100 pour « Meubles » et 706000 pour « Prestations de pose »). Chaque ligne de commande est imputée au compte de sa catégorie ; les lignes sont regroupées par compte dans l’écriture. Une variation utilise les catégories de son produit parent ; un produit sans catégorie mappée, ou supprimé, retombe sur le compte de vente par défaut. Si un produit a plusieurs catégories mappées, la première trouvée est utilisée : mappez une seule catégorie « comptable » par produit.

Comptes clients

• Compte collectif unique (par défaut 411000) : toutes les commandes sur le même compte, libellé « Client Divers ».
• Comptes individuels : préfixe libre et longueur totale paramétrables. Avec 411 et 9 caractères, le client n° 7 devient 411000007. Une commande passée en invité retombe sur le compte collectif.

Statuts de commande

Par défaut, les commandes Terminée et En cours sont exportées. Le statut Remboursée est toujours exporté : la vente a eu lieu, son avoir l’annule.

Numéro de pièce

Si la source choisie ne fournit pas de numéro pour une commande, le numéro de commande est utilisé et un avertissement est journalisé. La numérotation générée n’a de valeur que si elle correspond aux factures réellement remises à vos clients : à valider avec votre comptable.

Assistant de configuration

Appliquer un plan remplace les comptes, les journaux et le mapping de TVA. Quand vous changez de plan, les mappings de catégories, d’OSS et de passerelles sont effacés (sauf si vous cochez « Conserver mes mappages ») pour ne pas mélanger deux plans. Réappliquer le même plan ne les efface pas. Le bouton Réinitialiser les mappages permet de repartir de zéro.

Plans allemands : compte client 10000. Dans DATEV, 1400 (SKR03) et 1200 (SKR04) sont des comptes collectifs alimentés par les comptes de débiteurs : DATEV refuse d’y passer une écriture directement. Le mode collectif utilise donc le débiteur générique 10000, le mode individuel un débiteur par client (préfixe 1, 5 chiffres).

Ces plans sont des points de départ : faites valider les comptes par votre expert-comptable avant le premier export.