Anti-doublon et ré-export

Une commande n’est jamais exportée deux fois par inadvertance. Après chaque export, chaque document est verrouillé séparément :

Les verrous ne sont posés qu’à la fin de l’export, une fois le fichier finalisé, et seulement pour les documents réellement présents dans le fichier. Un export annulé ou en échec ne verrouille rien.

Dans la liste des commandes

• Une colonne Export comptable affiche la date d’export (✔ JJ/MM/AAAA) ou un tiret ; l’infobulle précise si le verrou vient d’un export ou d’un marquage manuel.
• Action groupée Débloquer pour l’export comptable : retire les verrous (facture, règlement, avoirs) ; la commande sera reproposée.
• Action groupée Marquer comme déjà exporté(es) : pose un verrou manuel, pour écarter des commandes déjà comptabilisées ailleurs.

Ces actions laissent une note sur la commande (qui, quand).

Ré-exporter

• Ponctuellement : décochez « Exclure les commandes déjà exportées » avant de lancer l’export.
• Durablement : débloquez les commandes avec l’action groupée.

Supprimer un export de l’historique ne déverrouille pas ses commandes : le fichier supprimé n’annule pas ce qui a été comptabilisé.

Commandes ignorées

Une commande qu’aucune écriture équilibrée ne peut représenter (date introuvable, écart d’arrondi supérieur à 5 centimes) n’est pas verrouillée. Un avertissement dans l’administration indique leur nombre et leurs numéros, avec des liens vers les journaux ; elles sont reproposées au prochain export une fois la cause corrigée.

Un seul export à la fois

Un verrou d’exécution empêche deux exports simultanés de traiter la même commande. Un export lancé pendant qu’un autre tourne est refusé ; une tâche en attente se relance 30 secondes plus tard. Un verrou abandonné depuis plus de 15 minutes est repris automatiquement.