WooCommerce vend, encaisse et rembourse, mais il ne numérote pas les factures. Or, en France, les factures doivent former une suite continue, et votre comptable attend un numéro de pièce dans chaque écriture.
Pourquoi le numéro de commande ne suffit pas
Le numéro de commande est partagé avec d’autres contenus, et les commandes annulées ou supprimées laissent des trous. Ce n’est donc pas une suite continue.
Information générale, pas un conseil juridique. Vérifiez vos obligations de facturation avec un professionnel.
Quatre sources possibles pour le numéro de pièce
- Le numéro de commande : la valeur par défaut, simple mais non séquentielle.
- Une extension de facturation : par exemple WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips, dont le numéro formaté (préfixe et suffixe compris) est repris tel quel.
- Une métadonnée de commande de votre choix, pour toute autre extension de facturation.
- Une numérotation générée : de la forme FA-2026-00001, avec un compteur par année. Le numéro est attribué à la première génération et mémorisé sur la commande : réexporter ne le change jamais.
Si le numéro manque
Si la source choisie ne fournit aucun numéro (facture pas encore émise), le plugin utilise le numéro de commande et l’indique dans le journal. La commande n’est jamais écartée de l’export pour ce motif.
Le même numéro sur tout le cycle
Le numéro de pièce sert de référence à la facture, au règlement (ce qui permet le lettrage dans le logiciel comptable) et à l’avoir (AV, suivi de l’identifiant du remboursement et du numéro de la facture). L’aperçu ne consomme aucun numéro : il affiche un numéro provisoire.
Notre conseil
La numérotation générée n’a de valeur que si elle correspond aux factures réellement remises à vos clients. Si la continuité des factures est une obligation pour vous, utilisez une extension de facturation qui émet les documents et reprenez son numéro. À valider avec votre comptable.
