Si vous vendez avec WooCommerce et que votre comptabilité est informatisée, vous aurez tôt ou tard à produire un FEC. Autant savoir ce que c’est, ce qu’il doit contenir et comment l’obtenir sans ressaisir vos commandes.
Qu’est-ce que le FEC ?
Le fichier des écritures comptables (FEC) reprend, ligne par ligne, toutes les écritures d’un exercice. Son format est fixé par l’article A47 A-1 du Livre des procédures fiscales : 18 colonnes (code journal, numéro d’écriture, date, compte, libellé, débit, crédit…), des montants avec une virgule décimale, dans un fichier texte. Les entreprises qui tiennent leur comptabilité avec un outil informatique doivent pouvoir le remettre à l’administration en cas de contrôle.
Ce que votre boutique doit y mettre
Chaque commande WooCommerce se traduit en écritures en partie double : le total des débits est égal au total des crédits. Une commande peut produire jusqu’à trois documents.
- La facture : le compte client au débit pour le total TTC ; les ventes, le port, les frais éventuels et la TVA au crédit ; les remises sur un compte dédié.
- Le règlement : la banque (ou le compte de la passerelle de paiement) au débit, le compte client au crédit, à la date du paiement.
- L’avoir : chaque remboursement contrepasse la facture sur les mêmes comptes.
Les erreurs qui coûtent cher
- Écritures déséquilibrées d’un centime : quand les prix sont saisis TTC, WooCommerce stocke plus de deux décimales ; sans calcul au centime, une facture peut être écartée en silence.
- Mauvais séparateur décimal : le FEC attend une virgule, pas un point.
- Documents hors période : un règlement reçu en février pour une commande de janvier appartient à février.
- Remboursements oubliés : sans avoir, le chiffre d’affaires est surévalué.
- Doublons : exporter deux fois la même commande fausse la balance.
Générer son FEC avec Accounting Export for WooCommerce
Le FEC est inclus dans la version gratuite d’Accounting Export for WooCommerce, avec le calcul au centime, les avoirs, la TVA OSS et la protection anti-doublon.
- Ouvrez WooCommerce → Export Comptable, onglet Assistant, et appliquez le plan comptable de votre pays (le PCG français par défaut).
- Faites valider les comptes par votre expert-comptable, puis renseignez le compte de banque de chaque passerelle de paiement.
- Choisissez la source du numéro de pièce (onglet Général).
- Dans « Générer un export », choisissez le format FEC et la période, puis cliquez sur Prévisualiser pour contrôler les écritures.
- Lancez l’export : il s’exécute en arrière-plan et le fichier apparaît dans l’historique.
Pour un FEC destiné à l’administration, exportez de préférence l’exercice entier en une seule fois : la numérotation des écritures est propre à chaque fichier.
Le FEC est gratuit. Les 12 autres formats (Sage, EBP, Pennylane, DATEV…) sont inclus dans les offres Premium, avec 14 jours d’essai.
Cet article est une information générale, pas un conseil comptable ou juridique. Vérifiez vos obligations avec votre expert-comptable.
