Chaque logiciel comptable attend son propre fichier d’import. Si vous vendez sur WooCommerce, mieux vaut choisir le bon format dès le départ que de ressaisir ou de retravailler un fichier à la main.
Commencez par demander à votre comptable
La bonne question n’est pas « quel est le meilleur format ? » mais « que sait importer le logiciel de mon expert-comptable ? ». Posez-la avant de configurer quoi que ce soit : cela évite un export à refaire.
Les formats les plus courants
- FEC : le format légal français, accepté par de nombreux logiciels et cabinets.
- Sage 100 / 100cloud, Sage 50 / 50c, EBP, Ciel : des logiciels très répandus chez les TPE et PME françaises.
- Pennylane : une trame d’import dédiée ; le FEC y est aussi accepté directement.
- DATEV : le standard en Allemagne, en Autriche et en Suisse.
- Exact Online : Benelux et Europe.
- Xero, QuickBooks, Zoho Books : marchés anglophones et international.
- Holded : Espagne.
- SAP FI/CO : les grandes structures.
Et si votre logiciel n’est pas dans la liste ?
Tiime Expert et Cegid Loop acceptent un FEC en import direct : le FEC suffit. Odoo, WinBooks et Yuki n’ont pas de format dédié ; demandez à votre comptable s’il peut importer un FEC ou un CSV générique, ou s’il préfère un autre outil.
Ce qui change d’un format à l’autre
- L’extension du fichier : .csv pour DATEV, Xero, QuickBooks, Exact Online, Pennylane, Zoho Books et Holded (leur outil d’import l’exige), .txt pour le FEC, Sage, Sage 50, EBP, Ciel et SAP FI/CO.
- Le séparateur et les colonnes : tabulation, point-virgule ou virgule selon le logiciel.
- La langue des libellés : français pour le FEC, Sage ou EBP ; allemand pour DATEV ; néerlandais pour Exact Online ; anglais pour Xero ou QuickBooks ; espagnol pour Holded.
- La TVA : DATEV reçoit des montants TTC et calcule lui-même la TVA ; les autres formats reçoivent des lignes de TVA séparées.
- La taille : Xero limite l’import à 300 lignes par fichier ; l’export est alors découpé et livré dans un ZIP.
Un seul réglage, treize formats
Avec Accounting Export for WooCommerce, vous configurez une fois vos comptes, vos taux de TVA et vos passerelles de paiement, puis vous choisissez le format au moment de l’export. Le FEC est gratuit ; les 12 autres formats sont inclus dans les offres Premium, avec 14 jours d’essai.
Quel que soit le format, faites un import d’essai sur une courte période avant de traiter un exercice entier, et faites valider vos comptes par votre expert-comptable.
