Un client règle 100 € par Stripe ou PayPal, mais votre banque ne reçoit que 96,80 €. Les 3,20 € manquants sont une charge. Si vous ne l’enregistrez pas, votre rapprochement bancaire ne tombera jamais juste.
L’écriture attendue
- Banque (512) au débit : 96,80 €, le net réellement encaissé.
- Frais de passerelle (627, services bancaires et assimilés) au débit : 3,20 €.
- Compte client au crédit : 100,00 €, le brut.
La créance client est soldée pour le montant brut ; la commission est une charge, enregistrée sur un compte de services bancaires (627 dans le plan comptable français).
Les comptes cités sont ceux du plan comptable général français. Faites valider vos comptes par votre expert-comptable.
Où trouver la commission ?
WooCommerce ne la stocke pas lui-même : elle dépend de l’extension de la passerelle, qui l’enregistre en métadonnée de la commande. Accounting Export for WooCommerce la retrouve de trois façons :
- pour les passerelles courantes qu’il connaît (Stripe, PayPal, PayPal Payments) ;
- grâce à une clé de métadonnée que vous indiquez dans les réglages, pour toute autre passerelle ;
- par un filtre, pour une intégration sur mesure.
La clé réellement utilisée dépend de la version de l’extension de la passerelle : contrôlez-la sur une commande réelle.
Le réglage en quatre étapes
- Onglet Passerelles de paiement : renseignez le compte de trésorerie de chaque passerelle.
- Onglet Général : vérifiez le compte de frais de passerelle (627000 par défaut). Vide, la fonction est désactivée.
- Si besoin, indiquez la clé de métadonnée de la commission dans la troisième colonne.
- Lancez un aperçu sur une commande payée par Stripe ou PayPal et contrôlez les trois lignes du règlement.
Des garde-fous, jamais de commission inventée
Si le montant est absent, négatif, supérieur ou égal au total de la commande ou non numérique, le règlement est comptabilisé au brut, comme avant. Une commission invalide n’est jamais ignorée en silence : elle est signalée dans l’historique de l’export et dans le courriel mensuel.
Un règlement oublié n’est jamais silencieux
Si une commande payée passe par une passerelle sans compte de trésorerie, sa facture est exportée mais pas son règlement. Le plugin le signale, puis exporte les règlements manquants en relançant la même période dès que le compte est renseigné, sans ré-émettre les factures.
